Årsmötesprotokoll

Detta formulär fungerar både som dagordning (det ni ska prata om) och som protokoll (det som ni pratade om)
Viktigt är att ni läser noga och fyller i korrekta uppgifter, som telefonnummer och e-postadresser.

OBS! BARA FÖR ATT FÖRHANDSTITTA PÅ INNAN ÅRSMÖTE! ANVÄND EJ FÖR ERT RIKTIGA ÅRSMÖTE!

Finns denna symbol
så är det viktigt att ni läser informationen i den rutan, klicka eller svep över i:et


aaaa/mm/dd
 
2. Val av funktionärer på årsmötet 

 


 

Dagordning
• Antal närvarande (röstlängd)
• Verksamhetsredovisning
• Ekonomisk redovisning
• Styrelse
• Revisorns berättelse
• Motioner
• Stadgar

• Verksamhetsplan
• Val av styrelse och revisor
• Medlemsavgift
• Firmatecknare
• Utbetalningsuppgifter
• Övriga frågor
• Mötet avslutas

 

 
5. Verksamhetsredovisning 
6. Ekonomisk redovisning 
Intäkter för hälsorådet. 
Kostnader i hälsorådet. 

7. Vilka satt i styrelsen förra året?
 

 
8. Revisorns berättelse 

9. Motioner 


10. Stadgar 
 

11. Verksamhetsplan
 
12. Val av styrelse och revisor på ett år
Kom ihåg att hälsorådscoachen ska ha en funktion (plats i styrelsen) och coacha hälsorådet.  
 

 
 
 
 
 

 



15. Utbetalning av friskvårdsbidraget
Kassörens uppgifter
[kassor_ett_ar_fornamn] [kassor_ett_ar_efternamn]
 
 

- skriva under protokollet, spara det och skicka det till Reacta vid eventuellt stickprov.
- att lämnade uppgifter är riktiga.
- använda friskvårdsbidraget till hälsorådets syfte och enligt Reactas stadgar.
- redovisa erhållet friskvårdsbidrag vid hälsorådets årsmöte.
- vid nedläggning av hälsorådet återbetala kvarvarande friskvårdsbidrag.
 
Om punkterna inte följs kan Reacta kräva tillbaka friskvårdsbidraget i sin helhet eller delar.
Kassören i hälsorådet är då ansvarig för att hälsorådet betalar tillbaka friskvårdsbidraget. 

16. Val av ombud
Nu ska ni välja två ombud som deltar och har rösträtt på Reactas årsmöte. På riksårsmötet får ni bestämma vad Reacta ska göra under två år.
T.ex. vilka ska sitta i styrelsen i hela Reacta, hur mycket friskvårdsbidrag ska betalas ut, vilka projekt ska vi göra m.m.

Utse två personer som är medlemmar i hälsorådet. Välj gärna en barn/ungdom och en samordnare eller hälsorådscoach. Er röst och åsikt 
är jätteviktig.
Ombud 1. (Välj gärna här ett barn/ungdom) 
 
Ombud 2. (Välj gärna här hälsorådscoachen för hälsorådet eller samordnaren på skolan) 


18. Mötet avslutas 

Nu har ni haft årsmöte! Glöm inte att göra en kvartalsredovisning 1 april-14 april för att få ert friskvårdsbidrag.  
 
* = Obligatoriska uppgifter
Detta formulär var skapat hos www.formdesk.com
 
This form uses Ajax. This is a technique that is not supported by your browser. Unfortunately it is not possible for you to complete the form.
Välj namnet på hälsorådet som ska ha årsmöte
ex. Stockholm, Järfälla, Jönköping
Här skriver ni den skola eller fritidsgård som hälsorådet finns på. 
Fyll i: ÅÅÅÅMMDD
LOK-stöd är bidrag som kommer från Riksidrottsförbundet, om föreningen får bidrag från RF kan man inte får bidrag från Reacta. Så för att få bidrag från Reacta måste rutan klickas i.
För att få friskvårdsbidrag och att alla kan rösta på årsmöte behöver alla vara medlemmar. OBS! Ni måste bli medlem varje år!
Med dessa ord börjar man alltid ett möte. När man säger det vet alla att årsmötet börjar eller startar. Lycka till med mötet. 
De som väljs här behöver ej ha samma roller senare i föreningen. Alltså bara för att man väljs som sekreterare för mötet innebär det inte att man är det i hälsorådet.
Hen som håller i mötet, ser till att alla får prata och att varje punkt här beslutas demokratiskt genom röstning.
Den som skriver här på datorn nu och fyller i allt. Sekreteraren får också det färdiga protokollet från mötet. Kom ihåg att skriva under protokollet när ni får det. 
Det är viktigt att ni skriver rätt epost här eftersom vi skickar protokollet till denna epostadress. Efter ni fått protokollet ska mötesordförande, mötessekreterare och justerare skriva under protokollet. 
Det är viktigt att ni skriver rätt epost här eftersom vi skickar protokollet till denna epostadress. Efter ni fått protokollet ska mötesordförande, mötessekreterare och justerare skriva under protokollet. 
Justerare är hen som läser protokollet och ser till att det som beslutades och det som dokumenterades stämmer.
Justerare är hen som läser protokollet och ser till att det som beslutades och det som dokumenterades stämmer.
Godkännande av kallelsen betyder att ni som nu är på mötet ska kolla om inbjudan till det här årsmötet har skickats till alla medlemmar. Så att alla som vill kan delta. Inbjudan ska också ha skickats minst en vecka innan årsmötet. 
Dagordningen är de saker som ni ska prata om på mötet. De saker ni ska prata om på det här mötet ser ni nedan. Vill ni ta upp något som inte finns på dagordningen kan ni lägga till det och skriva om det under övrigt. 
Hur många personer som är på mötet.

Röstlängden bestämmer hur många som har rätt att rösta på årsmötet. Ni bestämmer röstlängden genom att räkna hur många medlemmar som är med på det här mötet. Kolla gärna i medlemsregistret om de är medlemmar. Skriv sedan siffran i rutan. Bara de personer som är med i röstlängden får rösta på årsmötet som ni har nu.

Här skriver ni och berättar om alla era aktiviteter under året. Ta gärna hjälp av det som ni skrev på kvartalsredovisningarna. Berätta gärna om effekterna och resultatet av era aktiviteter. 

Skriv som om ni berättar det för någon som inte ens vet vad ett hälsoråd är och vad det gör. 

Fyll i vilka intäkter och kostnader ni har haft under förra året. Observera att ni ska bara ta upp förra årets intäker och utgifter!

Har ni ingen intäkt eller utgift fyller ni i 0 kr.

Kassören kollar vilket saldo hälsorådet hade på kontot 31/12 förra året. 
De pengar som hälsorådet fått under året i friskvårdsbidrag från Reacta.
Här fyller ni i hur mycket friskvårdsbidrag ni fick förra året från Reacta. Är ni osäkra kan ni titta på https://www.reacta.se/medlem2/friskvardsbidrag
Där står hur mycket friskvårdsbidrag varje hälsoråd har fått.
Om hälsorådet har medlemsavgift så fyller ni i hur mycket pengar ni fått in.
Om ni fått bidrag från någon annan än Reacta så fyller ni i det här. T.ex. föreningsbidrag från kommunen. 
Här fyller ni om ni t.ex haft ett disco eller sålt fika och på så sett fått pengar.
Räkna ihop alla intäkter.
De kostnader som hälsorådet haft under året. ex. entreavgifter, inköp av material.
Om ni hyrt någon lokal som ni betalt för fyller ni i det här.
Om hälsorådet gjort resor som kostat så fyller ni i det här.
Om ni inhandlat någon form av mat, fika eller liknande.
Om ni köpt in material eller utrustning, t.ex penslar, fotbollar med mera.
Här fyller ni i det som inte passar in på någon av de andra.
Räkna ihop alla kostnader.
Fyll i förnamn och efternamn.
Fyll i förnamn och efternamn.
Fyll i förnamn och efternamn.
Glöm inte att skriva hela deras namn och funktion i styrelsen som t.ex. vice ordförande

Revisorn ska titta på två saker:

1. Att hälsorådet har använt pengarna till hälsorådets syfte.
2. Att föreningen har gjort det som bestämdes på förra årsmötet.
Finns det inget att anmärka på, kan årsmötet besluta om ansvarsfrihet för styrelsen.

Ansvarsfrihet betyder att styrelsen har arbetat för att genomföra det som bestämdes på förra årsmötet. T.ex. vad friskvårdsbidraget ska användas till. Vilka aktiviteter som skulle genomföras. 

Som revisor kan du ta reda på det på flera sätt. Titta i föregående årsmötesprotokoll och sen fråga medlemmar och styrelsen om vad som är gjort. Du kan också läsa styrelseprotokoll. Har de använt aktivitetsboken från Reacta kan du be om den. Här kan aktiviteter i hälsorådet skrivas ned liksom styrelseprotokoll. 

Har styrelsen följt budgeten och arbetat för att genomföra det förra årsmötet bestämdes kan du som revisor ge styrelsen ansvarsfrihet. Är det något som inte stämmer? Då kan du be styrelsen förklara varför det inte har blivit som årsmötet har bestämt. Ibland kan saker ändras och styrelsen kan inte genomföra det som bestämdes. Det är okej.

Har styrelsen gjort något helt annat än vad förra årsmötet beslutade om, använt pengarna helt felaktigt, tagit beslut som strider grovt mot stadgarna eller som är brottsligt? Då kan du inte ge styrelsen ansvarsfrihet. 

Motion är ett förslag från medlemmar på vad hälsorådet ska göra kommande år.

Skriv vilka förslag på vad man ska göra nästa år, rösta sen. Fyll i rutan "Beslut" om vad ni kom fram till.

Fyll i de motioner som kommit in.
(Ibland finns det inga motioner)

Motion 1. T.ex: Friskvårdsbidraget från Reacta ska användas till en kickoff för nya styrelsen där gamla styrelsen berättar vad de gjort och hur styrelsearbetet fungerar. Beslut: Årsmötet sa JA eller NEJ till förslaget.

Motion 2. T.ex. Inköp av nya drag till fiskeklubben eller betala en inspiratör, tränare, coach i självkänsla eller vi ska skapa egna  pausgympaövningar som vi sätter upp i varje klassrum. Beslut: Årsmötet sa JA eller NEJ till förslaget.

Två gånger per år bjuds alla hälsorådsmedlemmar från Kalix i norrland till Simrishamn i Skåne till en gemenskapsträff. Gemenskapsträffen riktar sig till alla barn och unga som är medlemmar i ett hälsoråd i Reacta. Klicka här för att läsa om förra gemenskapsträffen!

På ert årsmöte kan ni nu lägga motioner (förslag) på vad alla hälsoråd tillsammans ska göra på nästa gemenskapsträff. Alla förslag som ni beslutar ge till oss får alla medlemmar i Reacta rösta på. 
De aktiviteter som ni beslutar om här kommer alla medlemmar i Reacta att få rösta på. Är aktiviteterna liknande eller lika kommer kansliet på Reacta att slå ihop dem till ett förslag från er som alla medlemmar får rösta på. 

De aktiviteter som får flest röster kommer vi sedan att göra på nästa gemenskapsträff!

Stadgar är föreningens regler. På årsmötet kan ni ändra i stadgarna. 

Här bestämmer ni hur styrelsen ska ta demokratiska beslut under året. Det ni bestämmer här skrivs in i era stadgar. De nya stadgarna kommer som en PDF med detta årsmötesprotokoll. 

Ni kan välja mellan följande:

Enkel majoritet är när mer än hälften av styrelsen  röstar för ett förslag.

Konsensus betyder att samtliga i styrelsen måste rösta för ett förslag. Det är bra att välja när man vill att alla i styrelsen ska vara för ett förslag. Nackdelen är att det kan ta lång tid att komma överens och saker som nästan alla vill göra får inte ett ja eftersom en eller två röstar nej. 

Här godkänner ni de senaste normalstadgarna. Har ni nyligen startat har ni redan de nya stadgarna. Den senaste förändringen är att syftet i hälsorådet ändras så att ni kan göra många olika hälsofrämjande aktiviteter utan att ha årsmöte. Aktiviteter som är godkända ska finnas inom något av Reactas åtta områden. Läs mer här!

Genom att klicka i denna ruta godkänner ni de senaste normalstadgarna. 

Vill ni skriva egna stadgar kan ni kontakta kansliet. 

De nya normalstadgarna är: 



Stadgar

§1 Hälsorådets namn

[namn_pa_verksamheten_]

§2 Hälsorådets säte 
Hälsorådets säte är på [Sate] i [ort___ex__stockholm__jarf]

§3 Föreningsform 
Hälsorådet är en ideell förening.

§4 Syfte 
Hälsorådets syfte är att bibehålla och stärka barns och ungas fysiska, psykiska och sociala välbefinnande genom hälsofrämjande aktiviteter godkända av Reacta. 

§5 Medlem
Hälsorådet är medlem i Reacta, samt partipolitiskt och religiöst obunden.
Alla aktiviteter som genomförs i hälsorådet ska vara alkohol- och drogfria.

§6 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för hälsorådet mellan årsmötena. Styrelsen har minst en kassör, sekreterare och ordförande. Minst 2/3 av måste närvara för att vara beslutmässig.

Styrelsen väljs på årsmötet, den som väljs ska vara medlem i hälsorådet. Medlem som bryter mot hälsorådets stadgar eller syfte kan uteslutas av styrelsen. Den uteslutna har rätt att överklaga beslutet vid nästa årsmöte, där den uteslutna har rösträtt.

Vid styrelsemöten gäller:
[vid_styrelsemotena_galler]

§7 Årsmötet
Årsmötet hålls varje år senast den 15 mars
Styrelsen kallar till årsmötet senast en vecka innan mötet.

En medlem har en röst. På årsmötet tas beslut om ansvarsfrihet, och eventuellt ändring av stadgar, val av ny styrelse samt revisor och
eventuella motioner.

Nedläggning av hälsorådet sker på årsmötet eller på extrainsatt årsmöte.

För att kunna lägga ned hälsorådet så måste minst 60  % av medlemmarna rösta för.

 

Det går bra att ha samma postioner flera år, men ni får prova på olika roller om ni vill. Samma person får inte ha flera positioner.
En framgångsfaktor många skolor och mötesplatser rapporterar i arbetet med hälsoråd är att hälsorådscoachen delar ansvaret att vara kassör med en medlem som är barn/ungdom. Det skapar empowerment då barn och unga kan vara delaktiga och ta ansvar så långt det är möjligt. 

Tips! Fundera på vem som ska vara kassör och vem som ska vara vice kassör. Att barn och unga blir kassör skapar mycket empowerment som lyfter det hälsofrämjande arbetet ytterligare en nivå. Att ett barn/ungdom blir vice kassör ökar också empowerment om ni väljer att hälsorådscoachen blir kassör. 
En stark framgångsfaktor i arbetet med hälsoråd är att välja en yngre vice ordförande, vice sekretare och en vice kassör. Dessa sitter i styrelsen precis som de andra i styrelsen och får lära sig att driva hälsorådet tillsammans med ordinarie ordförande, sekreterare och kassör.

De kan sedan enkelt ta över rollerna som ordinarie ordförande, kassör och sekreterare när äldre barn och unga slutar i verksamheten. Det gör hälsorådsarbetet mycket enklare och sparar massor av tid för hälsorådscoachen. 

Välj gärna barn/ungdom som vice kassör eller som kassör. De ökar empowerment och lyfter det hälsofrämjande arbetet ytterligare en nivå. 
Fyll i för och efterman på den hälsorådscoach ni väljer.

En hälsorådscoach är personal på skolan eller fritidsverksamheten som coachar hälsorådet och som sitter i styrelsen. OBS! Hälsorådscoachen behöver gå Reactas hälsorådscoachutbildning.

Se www.reacta.se/kursguiden

 
 
Fyll i för och efterman på den hälsorådscoach ni väljer.

En hälsorådscoach är personal på skolan eller fritidsverksamheten som coachar hälsorådet och som sitter i styrelsen. OBS! Hälsorådscoachen behöver gå Reactas hälsorådscoachutbildning.

Se www.reacta.se/kursguiden


 
 
Fyll i för och efterman på den hälsorådscoach ni väljer.

En hälsorådscoach är personal på skolan eller fritidsverksamheten som coachar hälsorådet och som sitter i styrelsen. OBS! Hälsorådscoachen behöver gå Reactas hälsorådscoachutbildning.

Se www.reacta.se/kursguiden


 
Revisorn får inte sitta i styrelsen. Det går bra att välja samma som man hade föregående år.
Avgiften kan vara 0k r. Tänk på att vissa kommuner kräver medlemsavgift för att ni ska få bidrag till att hyra hall. Kontakta kommunen där ni bor vid frågor.
Här kan ni välja hur friskvårdsbidraget ska betalas ut. 

- Ni kan välja att kassören startar ett eget sparkonto i sin bank. Det är helt gratis. 

- Ni kan välja att få pengarna utbetalda via swish. Swish kan vara kopplat till sparkonto (val nr 1) som kassören har eller till ett föreningskonto (val nr 2). Med swish får ni friskvårdsbidraget lite snabbare.

- Ni kan välja att starta ett föreningskonto med bankgiro i valfri bank. Föreningskontot blir då hälsorådets helt egna bankkonto. De flesta banker tar cirka 5000 kr i anslutningsavgift samt mellan 1000-2000 kr per år i avgift. Då får ni också ett bankkort som ni kan betala direkt med. Välj detta om ni planerar att bli ett hälsoråd med många medlemmar och t.ex. ska söka föreningsbidrag i kommunen. Då behöver ni oftast ett föreningskonto i banken. 

- Ni kan välja att friskvårdsbidraget betalas ut till kommunens konto. Pengarna är fortfarande era och inte kommunens. Det är fortfarande ni som demokratiskt bestämmer vad pengarna ska användas till. Väljer ni detta alternativ behöver ni samarbeta med kommunen för att använda pengarna. Firmatecknaren som ni väljer kan kontakta kommunen när ni ska köpa in saker eller om ni vill få pengarna utbetalt i kontanter via en avi. Tag kontakt med ekonomiadministratören på er skola eller i er kommun.
Om ni väljer att få utbetalning via bankkonto.
Namn på kassören. Många väljer hälsorådscoachen som kassör. Det kan också vara barn och unga på skolan eller på mötesplatsen. Det finns ingen åldersgräns på en kassör. 
Här anger du ditt telefonnummer som vi kan nå dig på om det skulle vara något. Vi kommer inte skicka pengarna på detta telefonnummer (om du valt swish ovan) som du anger här. 

Här kan du t.ex. ange telefonnumret till din jobbmobil. 
Peronummer inkl fyra sista siffrona. ÅÅMMDD-XXXX
Klicka i denna ruta, skriv ut protokollet, signera det. Spara det sen i en pärm.
 Välj den medlem som ni utser som ombud (representant) till riksårsmötet. Inbjudan kommer att skickas till den personens mejl som ni anger.

Välj gärna här en medlem som är barn/ungdom. Det stärker barn och ungas kontroll och tilltro till den egna förmågan (empowerment), vilket är definitionen av hälsofrämjande arbete. 

 
 Välj gärna här en hälsorådscoach eller en samordnare på skolan eller mötesplatsen. Din röst som samordnare och hälsorådscoach är oerhört viktig för ett framgångsrikt hälsofrämjande arbete på skolan eller fritidsverksamheten.

Gör din röst hörd på årsmötet och var med och påverka t.ex.:
- vad för kunskap och stöd behöver du för att coacha hälsoråden för goda effekter på hälsa och lärande?
- vad behöver du för att få med all personal i arbetet?
- vad behövs för att få med rektor
- vad ska vi i Reacta göra tillsammans för att påverka politiker att satsa mer på det hälsofrämjande arbetet?

 
Fanns inte det ni ville i årsmötesprotokollet? Då kan ni ta upp det ni vill prata om och ta beslut här T.ex. om ni vill byta namn på hälsorådet. 
När ni trycker skicka så kommer ni få en pdf med protokollet till de e-postadresser ni anget.

Mötessekreteraren kontrollerar att allt är rätt skrivet. Sen kontrollerar justeraren. Därefter skriver alla på protokollet. Spara protokollet i en pärm eller digitalt påskrivet. 
När trycker skicka så kommer ni få en pdf. Skriv ut och skriv under.