fo-application-verification-statements-nl

Je kunt via dit formulier verschillende documenten aanvragen of een verificatieverzoek indienen.

Verificatieverzoek
In de Europese privacywetgeving staat dat de RUG geen persoonsgegevens mag verstrekken aan derden. Dit betekent dat de (oud) student zelf een verificatieverzoek moet indienen en RUG toestemming moet geven om de informatie te delen met een verificatiebureau of werkgever.

Om je verzoek zo snel mogelijk te kunnen afhandelen hebben we een aantal gegevens nodig.

Voor wie wordt de verklaring aangevraagd?

Voor wie vraag je de verklaring aan? *

jezelf

verificatiebureau of werkgever

Toestemming geven

Hierbij geef ik de RUG toestemming om het verificatiedocument naar een verificatiebureau of toekomstige werkgever te sturen. *

E-mailadres van verificatiebureau of toekomstige werkgever: *

Welk document wil je aanvragen?

Selecteer het document je wilt aanvragen: *

Met een examenverklaring kun je aantonen dat je een examen gehaald hebt. Als je je RUG diploma wilt laten certificeren, kies dan de optie gewaarmerkte kopie in dit formulier.

Wanneer heb je je diploma gehaald?

voor 1 januari 1996

na 1 januari 1996

Een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) vraag je via Studielink aan.
Een BBC kan alleen aangemaakt worden als je volledige staat ingeschreven aan de RUG en als je de betaalgegevens in Studielink gaat invoeren voor een tweede opleiding bij een andere onderwijsinstelling voor hetzelfde studiejaar.

Wat moet ik doen?
Bekijk het stappenplan Betalen met bewijs betaald collegegeld in Studielink.

Lukt het je niet om de BBC aan te vragen via Studielink?

Voor welke instelling heb je BBC nodig? *

Hogeschool

Universiteit

Naam onderwijsinstelling waarvoor je BBC nodig hebt: *

Downloaden via Mijn diploma's

Je kunt gratis een digitaal uittreksel van je diploma downloaden via Mijn diploma's van DUO. Dit kan als je na 1 januari 1996 je diploma hebt behaald.

Ook studenten die vanuit het buitenland in Nederland hebben gestudeerd kunnen dit diplomaregister raadplegen (mits in bezit van DigiD). Indien ze niet meer in het bezit zijn van een DigiD kunnen ze een mail sturen naar: diplomaregister@duo.nl.

In Mijn diploma's staan de opleidingsgegevens van de meeste, door het ministerie van OCW erkende Nederlandse opleidingen. De digitale uittreksel is een officieel document en heeft dezelfde waarde als een (gewaarmerkte) diploma. Ook al ziet het er anders uit dan je originele diploma.

Ik heb een gewaarmerkte kopie van mijn diploma van de RUG nodig.

Je kunt de 'verklaring van inschrijving' downloaden via de Student Portal. Ga naar RUG Tools en klik op ‘Inschrijving en foto’.

Studiejaar 2024-2025
Vanaf het moment dat je officieel staat ingeschreven voor studiejaar 2024-2025 krijg je de verklaring van inschrijving binnen 2 werkdagen automatisch toegestuurd per e-mail. Daarnaast kun je vanaf dat moment de verklaring ook downloaden via de Student Portal.

Wil je een verklaring van inschrijving voor een eerder studiejaar aanvragen of heb je geen toegang tot de Student Portal?

Faculteit: *

Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Economie en Bedrijfskunde vraag je aan via het formulier Request for a certified academic transcript.

Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Letteren vraag je aan via het formulier Aanvraag gewaarmerkte cijferlijst Letteren.

Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Wijsbegeerte vraag je aan via het e-mailadres fil-admin@rug.nl.

Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Medische Wetenschappen vraag je aan via één van de onderstaande links:

Ga naar de pagina Gewaarmerkte cijferlijst waar je alle informatie vindt over het aanvragen van een gewaarmerkte cijferlijst bij de faculteit Rechtsgeleerdheid, inclusief het online aanvraagformulier.

Opleiding:

Opleiding: *

Datum van getuigschrift: *

Verklaring voor welk studiejaar: *

Taal van aangevraagde document: *

Nederlands

Engels

Taal van aangevraagde document: *

Nederlands

Engels

Geef hier op voor welke diploma(s) je een verklaring wilt ontvangen: *

Opmerkingen:

Hoe wil je aangevraagde document ontvangen?

Het is mogelijk om de gecertificeerde documenten per post te ontvangen. Maar gebruik deze optie alleen als een instelling hier specifiek om vraagt. De verwerkingstijd per post is langer dan die per e-mail.

Hoe wil je de verklaring ontvangen? *

per e-mail

per post

Persoonlijke gegevens

Voornaam: *

Achternaam: *

Geboortedatum: *

E-mailadres: *

Studentnummer:

Adres: *

Bijlages

Kopie ID-paspoort: *

Kopie van diploma (zonder supplementen) *

Kopie diploma met supplement *

Kopie cijferlijst

* = Invoer verplicht